İçeriğe atla
0 XP 0
Masa başı tatbikat · KVKK

Kriz masası

Salı sabahı sunucularda fidye notu var. Kurul'a bildirim için 72 saatin işliyor. Hukuk, iletişim, BT ve yönetim sırayla senden karar bekliyor.

Senaryo

Salı sabahı fidye notu

Yelkovan Pazar A.Ş.
Kurul'a bildirim için
72saat
Başlangıç
Salı 07:40
18
Karar sahnesi
5
Son
15-20 dk
Süre

Geri alma yok. Sonda her kararın gerekçesi ve dayanağı açılır.

Bu bir eğitim tatbikatıdır, hukuki danışmanlık değildir.

  • Her kararın oyun saatini ilerletir, bazıları sonraki sahneyi değiştirir.
  • Sonda karar zaman çizelgen, eksiklerin ve her kararın mevzuat dayanağı çıkar.
  • Kayıt gerekmez. Kararların bu tarayıcıda durur.

72 saat kuralı kısaca

Masadaki kararlar dört kurala dayanır. Hepsi Kanun'un 12. maddesinden ve Kurul'un iki kararından gelir.

  1. 01

    Kurul'a en geç 72 saat

    Kişisel veri kanuni olmayan yollarla başkalarınca elde edilirse veri sorumlusu bunu en kısa sürede Kurul'a bildirir (m.12/5). Kurul'un 2019/10 sayılı kararına göre süre, ihlali öğrendiğin andan başlar ve en geç 72 saattir.

  2. 02

    Bilgi eksikse aşamalı

    Bütün bilgiler hazır değilse ilk bildirimi eldekiyle yaparsın. Kalanını gecikmeden takip bildirimiyle tamamlarsın. 72 saat geçtiyse gecikmenin nedeni formda açıklanır.

  3. 03

    Kişilere doğrudan

    Etkilenen kişilere, belirlendikten sonra makul en kısa sürede bildirirsin. İletişim adresi varsa doğrudan yazarsın. Mesaj açık ve sade olur, 2019/271 sayılı kararın beş asgari unsurunu taşır.

  4. 04

    Kayıt ve plan

    İhlalin bilgilerini, etkilerini ve alınan önlemleri kayda geçirirsin. Veri işleyen kendi tarafındaki ihlali gecikmeden sana bildirir. Kime raporlanacağını belirleyen bir ihlal müdahale planı hazırlarsın.

Sık sorulanlar

KVKK'da 72 saat ne zaman başlar?

Kurul'un 2019/10 sayılı kararına göre süre, veri sorumlusunun ihlali öğrendiği tarihten başlar. Bildirim formu kılavuzu tespit tarihini, veri sorumlusunun ihlalden ilk haberdar olduğu tarih diye tanımlar. Formda tespit saati de sorulur. Teknik incelemenin sürmesi saati durdurmaz: 2020/905 sayılı kararda log incelemesinin uzamasını gerekçe gösteren şirkete geç bildirim cezası verildi.

Bütün bilgiler netleşmeden Kurul'a bildirim yapılabilir mi?

Evet. Kurul, formdaki bilgiler aynı anda sağlanamıyorsa gecikmeden aşamalı olarak verilmesini ister. Formda ilk bildirim ve takip bildirimi ayrı türlerdir.

Kesin kişi sayısı bilinmiyorsa formda ne yazılır?

Bildirim formu, kişi ve kayıt sayıları tahminse kesin sayının neden tespit edilemediğinin açıklanmasını ister. Kayıt sayısı, kişilerin etkilenen bütün verilerinin toplamıdır. Kurul'un kılavuzundaki örnekte 10 kişinin kimlik numarası ve adresi etkilendiyse kişi sayısı 10, kayıt sayısı 20'dir. Sonradan öğrenilen bilgi takip bildirimiyle eklenir.

Etkilenen kişilere ne zaman ve nasıl bildirim yapılır?

Kişiler belirlendikten sonra makul en kısa sürede. İletişim adresine ulaşılabiliyorsa doğrudan, ulaşılamıyorsa veri sorumlusunun kendi internet sitesi gibi uygun bir yolla (2019/10). Mesaj açık ve sade olur. İhlalin zamanını, etkilenen verileri, olası sonuçları, alınan önlemleri ve iletişim yollarını içerir (2019/271).

Fidye ödenirse bildirim yükümlülüğü kalkar mı?

Kanun, kişisel veri kanuni olmayan yollarla başkalarınca elde edilince bildirim ister (6698 sayılı Kanun m.12/5). Ödemeyle bu yükümlülüğü kaldıran bir hüküm yoktur. Saldırganın silme sözü de doğrulanamaz.

2024 değişikliği ihlal bildirimini değiştirdi mi?

Hayır. 7499 sayılı Kanun özel nitelikli veri şartlarını, yurt dışı aktarımı ve Kurul cezalarına karşı yargı yolunu değiştirdi. Bu değişiklikler 1 Haziran 2024'te yürürlüğe girdi. 72 saat kuralı 2019/10 sayılı Kurul kararından gelir.

Siber Güvenlik Başkanlığına yapılan bildirim KVKK bildiriminin yerine geçer mi?

Hayır. 7545 sayılı Siber Güvenlik Kanunu m.7/1-b, bilişim sistemleriyle hizmet sunanlara tespit ettikleri siber olayları gecikmeksizin Siber Güvenlik Başkanlığına bildirme görevi verir. KVKK m.12/5 ise Kurul'a ve ilgili kişilere bildirim ister. İki yükümlülük ayrı kanunlardan gelir.

Konuyu derinleştir

Kaynaklar27

Karar özetlerindeki para cezaları karar tarihindeki tutarlardır. İdari para cezaları her yıl yeniden değerleme oranında artar.